10 Pasos para Implementar IA en tu PYME sin Fallar en el Intento

"El 73% de las PYMEs mexicanas que intentan implementar IA fracasan en los primeros 90 días. No por falta de tecnología, sino por no seguir un proceso estructurado. Esta checklist te da el mapa que le ha funcionado a más de 800 ejecutivos capacitados por Danvilx."

PASO 1: Define tu "Dolor de Negocio" Más Caro

Por qué importa: La IA no es mágica. Solo funciona si atacas un problema específico y medible.

Qué hacer:

❏ Identifica 3 procesos donde tu equipo pierde más de 5 horas/semana
❏ Cuantifica el costo de ese tiempo (ej. $15,000 MXN/mes en horas desperdiciadas)
❏ Elige el proceso con mayor ROI potencial (no el más "trendy")

Ejemplo real: Traust Accounting identificó que su equipo perdía 12 horas/semana categorizando transacciones manualmente. Ese era su "dolor #1".

PASO 2: Empieza con una Herramienta de IA Gratuita (No Compres Nada Aún)

Por qué importa: El 60% de las empresas gastan en software de IA antes de validar si realmente lo necesitan.

Qué hacer:

❏ Crea una cuenta gratuita en ChatGPT, Claude o Perplexity
❏ Dedica 2 días a experimentar con prompts básicos en tu proceso elegido
❏ Documenta: "¿Esto me ahorró tiempo real o solo fue entretenido?"

Regla de oro: Si la versión gratuita no te impresiona, la pagada tampoco lo hará.

PASO 3: Entrena a tu Equipo en "Ingeniería de Prompts Ejecutiva

Por qué importa: La IA es tan buena como las instrucciones que le das. El 80% de las empresas fallan aquí.

Qué hacer:

❏ Taller de 2 horas: Enseña a tu equipo cómo escribir prompts específicos, contextualizados y con ejemplos
❏ Crea una "Librería de Prompts" compartida en Google Drive con casos de uso reales de tu empresa
❏ Asigna un "Champion de IA" que coordine el uso interno

Prompt de ejemplo para finanzas:
"Actúa como CFO de una PYME mexicana. Analiza estos estados financieros [adjuntar] y dame 3 alertas rojas que debo revisar esta semana, explicadas en lenguaje simple."